Управление запасами и учет их приобретения с отсрочкой платежа требует значительного внимания к деталям для достоверного отражения информации в учете и отчетности, соблюдения норм налогового законодательства и принятия управленческих решений. В работе проведен обзор нормативно-правовой базы и литературных источников по вопросам формирования себестоимости запасов. Затронута специфика учета НДС, предъявленного поставщиками при приобретении запасов, который в зависимости от имеющихся документов и направлений деятельности может приниматься к налоговому вычету, включаться в стоимость запасов либо относиться на расходы. Рассмотрены основные подходы, позволяющие достоверно сформировать фактическую себестоимость приобретаемых с отсрочкой платежа запасов, произведено их сравнение и анализ. Проиллюстрировано определение фактической себестоимости прямым методом, при котором заранее известна цена немедленной оплаты, но при этом определение ставки дисконтирования производится математическими методами, а также вариант определения себестоимости путем дисконтирования подлежащих уплате платежей. При этом обоснована методика выбора ставки дисконтирования на основе доступной рыночной информации. Сформулированы рекомендации по отражению в учете операций по приобретению запасов с отсрочкой платежа и по отражению в учете процентных расходов, что позволит закрепить вариант в учетной политики и применять на практике современными предприятиями.
Inventory management and accounting for their acquisition with deferred payment requires significant attention to detail for reliable reflection of information in accounting and reporting, compliance with tax legislation and making management decisions. The paper provides an overview of the regulatory framework and literary sources on the formation of the cost of inventories. The specifics of accounting for VAT presented by suppliers when purchasing inventories are touched upon, which, depending on the available documents and areas of activity, can be accepted for tax deduction, included in the cost of inventories or attributed to expenses. The main approaches that allow for reliable formation of the actual cost of inventories acquired with deferred payment are considered, compared and analyzed. The article illustrates the determination of the actual cost by the direct method, in which the price of immediate payment is known in advance, but the discount rate is determined by mathematical methods, as well as the option of determining the cost by discounting payments due. At the same time, the methodology for choosing the discount rate is substantiated based on available market information. Recommendations have been formulated for reflecting in accounting transactions for the acquisition of stocks with deferred payment and for reflecting in accounting interest expenses, which will allow the option to be consolidated in accounting policy and applied in practice by modern enterprises.